QUY TRÌNH LÀM VIỆC TẠI NỘI THẤT BLUE
Mỗi giai đoạn đều có đầu việc, người phụ trách và kết quả cần xác nhận. Khách hàng biết công trình đang ở đâu, khoản chi phí nào sắp thực hiện và hồ sơ nào được bàn giao.
Quy trình 10 bước
01
Thiếu hồ sơ kỹ thuật khiến xưởng phải tự suy đoán cấu tạo, kích thước và vật liệu.
02
Phụ kiện và phần hoàn thiện chỉ xuất hiện khi công trình đã bắt đầu triển khai.
03
Thiết kế, sản xuất và lắp đặt không dùng chung hồ sơ làm tiến độ bị đứt đoạn.
TỔNG QUAN QUY TRÌNH
Thời gian thực hiện phụ thuộc loại công trình, diện tích, số lượng hạng mục, mức độ cải tạo và vật liệu được lựa chọn.
| Giai đoạn | Công việc chính | Kết quả nhận được |
|---|---|---|
| Tiếp nhận & khảo sát | Ghi nhận nhu cầu, kiểm tra hiện trạng | Phạm vi công việc và dữ liệu công trình |
| Định hướng phương án | Brief, ngân sách, mặt bằng công năng | Mặt bằng bố trí sơ bộ |
| Thiết kế | Phối cảnh 3D và hồ sơ kỹ thuật 2D | Bộ hồ sơ phục vụ thi công |
| Báo giá & vật liệu | Bóc tách khối lượng, chốt mẫu và phụ kiện | Báo giá chi tiết, danh mục vật tư |
| Sản xuất & lắp đặt | Gia công, vận chuyển, căn chỉnh | Không gian hoàn thiện theo hồ sơ |
| Nghiệm thu & hậu mãi | Kiểm tra, bàn giao, bảo hành | Biên bản và hồ sơ bảo hành |
BƯỚC 01
Đội ngũ tư vấn ghi nhận loại hình công trình, diện tích, số phòng, số người sử dụng, hạng mục cần làm, phong cách, thời điểm hoàn thiện và khoảng ngân sách dự kiến.
Khách hàng chưa xác định phong cách vẫn có thể bắt đầu từ nhu cầu sử dụng: cần nhiều lưu trữ, có trẻ nhỏ, thường xuyên nấu ăn hoặc cần một góc làm việc tại nhà.
Kết quả: Thông tin đầu vào và phạm vi công việc sơ bộ.
BƯỚC 02
Kỹ thuật viên đo sàn, trần, tường, ô cửa, cột, dầm; kiểm tra điện, nước, điều hòa, bề mặt hoàn thiện và lối vận chuyển sản phẩm.
Với nhà cải tạo, phần giữ lại, phần tháo dỡ và khả năng đấu nối với hệ thống hiện hữu được ghi nhận riêng.
✓ Kích thước từng phòng và chiều cao trần
✓ Vị trí cửa, cột, dầm và hệ thống kỹ thuật
✓ Hiện trạng sàn, trần, tường và đường vận chuyển
BƯỚC 03
Khách hàng và kiến trúc sư thống nhất mục tiêu sử dụng, nhu cầu lưu trữ, màu sắc, vật liệu, thiết bị, sản phẩm cũ giữ lại và thứ tự ưu tiên.
Trao đổi ngân sách sớm giúp cân đối vật liệu, độ phức tạp và số lượng hạng mục ngay từ đầu.
Cần chốt: Công năng, người sử dụng, vật liệu mong muốn và mức đầu tư.
BƯỚC 04
Mặt bằng xác định vị trí và kích thước bàn, ghế, giường, tủ, bếp; đồng thời thể hiện lối di chuyển, hướng mở, vị trí thiết bị điện và khu vực lưu trữ.
Khách hàng nên kiểm tra kỹ mặt bằng trước khi chuyển sang thiết kế 3D vì thay đổi ở giai đoạn này đơn giản hơn nhiều.
Kết quả: Mặt bằng bố trí được khách hàng xác nhận.
BƯỚC 05
Phối cảnh giúp hình dung màu sắc, vật liệu, ánh sáng và tỷ lệ sau hoàn thiện. Phương án bám mặt bằng đã duyệt và sử dụng vật liệu có khả năng triển khai thực tế.
Mỗi lần chỉnh sửa nên được tổng hợp thành một danh sách rõ ràng để kiến trúc sư xử lý đồng bộ.
✓ Tỷ lệ nội thất cân đối với căn phòng
✓ Lưu trữ, cửa tủ và ngăn kéo thuận tiện
✓ Đèn, ổ điện và thiết bị đúng vị trí
BẠN ĐANG Ở BƯỚC NÀO?
Nội Thất Blue sẽ xác định phạm vi cần khảo sát và bước làm việc phù hợp.
BƯỚC 06
Bản 3D thể hiện hình thức; hồ sơ kỹ thuật cung cấp kích thước và cấu tạo để xưởng có thể sản xuất đúng sản phẩm.
Hồ sơ gồm mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt, cấu tạo, mã vật liệu, phụ kiện và vị trí điện, đèn, thiết bị liên quan.
Kết quả: Bộ hồ sơ kỹ thuật phục vụ báo giá và sản xuất.
BƯỚC 07
Báo giá thể hiện tên sản phẩm, kích thước, vật liệu, phụ kiện, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền và phạm vi đã bao gồm.
Khách hàng xem mẫu vật liệu thật trước khi xác nhận vì màu sắc trên màn hình có thể khác bề mặt thực tế.
Kết quả: Báo giá chi tiết và danh mục vật tư đã chốt.
BƯỚC 08
Hợp đồng nêu rõ phạm vi, vật liệu, giá trị, tiến độ, phương thức thanh toán, cách xử lý phát sinh, nghiệm thu và bảo hành.
Sau khi trần, sàn và tường hoàn thiện, kỹ thuật viên đo lại lần cuối để chốt bản vẽ sản xuất.
Kết quả: Hợp đồng, hồ sơ sản xuất và số đo cuối cùng.
BƯỚC 09
Sản phẩm được gia công theo hồ sơ kỹ thuật và vật liệu đã xác nhận: kiểm tra bản vẽ, chuẩn bị vật liệu, cắt, dán cạnh, khoan liên kết, lắp thử và kiểm tra ngoại quan.
Các chi tiết được đánh dấu theo từng phòng hoặc khu vực trước khi đóng gói và vận chuyển.
✓ Đúng kích thước và mã vật liệu
✓ Kiểm tra bề mặt trước đóng gói
✓ Phân loại theo phòng và vị trí lắp
BƯỚC 10
Lối vận chuyển được làm thông thoáng; sàn, tường và hạng mục hoàn thiện được bảo vệ. Đội thi công lắp theo bản vẽ và căn chỉnh từng chi tiết.
Sau khi hoàn thiện, công trình được vệ sinh và kiểm tra cùng khách hàng. Nội dung cần khắc phục được ghi rõ trong biên bản nghiệm thu.
Kết quả: Không gian hoàn thiện, biên bản nghiệm thu và hồ sơ bảo hành.
CHECKLIST NGHIỆM THU
Đúng hồ sơ
Kích thước, vị trí, màu sắc và vật liệu đúng bản vẽ, mẫu đã duyệt.
Vận hành ổn định
Cánh tủ, ngăn kéo, bản lề, ray trượt, mặt bàn và thiết bị hoạt động bình thường.
Đủ hồ sơ
Đối chiếu phát sinh, vệ sinh công trình và bàn giao thông tin bảo hành.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Có mặt bằng, ảnh hiện trạng hoặc hồ sơ từ đơn vị khác, khách hàng có thể gửi trước để xác định bước làm việc phù hợp.
Khi đã có mặt bằng hoặc bản vẽ kiến trúc. Trao đổi sớm giúp chủ động vị trí điện nước, trần, sàn và kích thước liên quan.
Chưa. Xưởng cần hồ sơ kỹ thuật thể hiện kích thước, cấu tạo, vật liệu và phụ kiện của từng sản phẩm.
Có. Nên giữ hạng mục ảnh hưởng trực tiếp đến công năng, sau đó điều chỉnh vật liệu hoặc chi tiết trang trí.
Có thể nếu hồ sơ đủ thông tin để bóc tách và sản xuất. Nội Thất Blue sẽ kiểm tra bản vẽ và hiện trạng trước khi báo giá.
Có. Hiện trạng tường, sàn, trần và hệ thống điện nước có thể khác hồ sơ cũ. Khảo sát giúp xác định phần giữ lại, phần tháo dỡ và giới hạn khi thi công.
Kích thước có thể thay đổi sau khi lát sàn, ốp tường hoặc làm trần. Đo lại giúp sản phẩm vừa hiện trạng hoàn thiện.
Phạm vi công việc, vật liệu, phụ kiện và hạng mục chưa bao gồm cần ghi rõ trong báo giá và hợp đồng.
CHUẨN BỊ TRƯỚC BUỔI TƯ VẤN
Gửi bản vẽ, ảnh hiện trạng, danh sách phòng, số người sử dụng và thời điểm mong muốn hoàn thiện.